Metodología
Identifica, mide y mitiga el riesgo de actos, clientes, geografía y canales, con un proceso claro y repetible.
Evalúa, clasifica y mitiga el riesgo de clientes y operaciones vulnerables — grados bajo, medio y alto — dentro del mismo módulo que ya usas para controles y seguimiento UIF.
Identifica, mide y mitiga el riesgo de actos, clientes, geografía y canales, con un proceso claro y repetible.
Clasifica a cada cliente u operación en bajo, medio o alto, y ajusta el seguimiento según el resultado.
Aplica controles y revisiones acordes al grado, para mantener el riesgo en un nivel tolerable.
mi UIF es un módulo para organizaciones que gestionan operaciones vulnerables. Centraliza controles preventivos y facilita el seguimiento de las obligaciones UIF dentro de un mismo flujo de trabajo. Si tu equipo reparte revisiones, documentos, pagos, listas y avisos entre archivos o herramientas distintas, el módulo ayuda a concentrar esa información para que sea más fácil consultar, revisar y dar seguimiento.
Deja listos el alta, el manual y el encargado UIF para empezar con orden.
Gestiona el Registro de actividades vulnerables de prestación de servicios de fe pública, conforme al artículo 17 fracción XII, apartado A de la LFPIORPI.
Documenta la política de identificación de cliente y usuario con lineamientos, criterios y procedimientos internos para proteger a tu organización y observar la normativa aplicable.
Define y da seguimiento al rol del Encargado de la UIF, responsable de que las actividades vulnerables se gestionen con la diligencia y transparencia que exige la ley.
Integra el expediente único y la evidencia del beneficiario controlador.
Apoya la integración de los Expedientes Únicos de Identificación de Clientes y Usuarios, para incorporarlos correctamente en protocolos, pólizas, libros de registro y archivos.
Genera y resguarda la evidencia de la solicitud de información sobre el beneficiario controlador, para demostrar diligencia en actividades vulnerables.
Evalúa, clasifica y mitiga el riesgo de clientes y operaciones vulnerables dentro del mismo flujo de trabajo.
Diseña e implementa una metodología para identificar, medir y mitigar riesgos de operaciones, clientes, geografías y canales, tomando en cuenta la Evaluación Nacional de Riesgos.
Clasifica a cada cliente o usuario en bajo, medio o alto (u otros niveles intermedios), con un modelo coherente con tu metodología y documentado en el Manual de Políticas Internas.
Incorpora características inherentes y transaccionales: actividad, residencia, montos, frecuencia, origen y destino de recursos, entre otros indicadores relevantes.
Revisa resultados cuando surjan nuevos riesgos, al actualizarse la Evaluación Nacional de Riesgos o al menos cada doce meses; conserva la evidencia por el plazo normativo.
Organiza el índice de operaciones vulnerables y el respaldo documental relacionado.
Facilita la creación y gestión del Índice de Operaciones Vulnerables conforme a la LFPIORPI, su Reglamento y Reglas de Carácter General.
Organiza el respaldo documental de las operaciones vulnerables: archivos, informes y documentos relevantes para el cumplimiento en materia de PLD.
Sigue acumulados por cliente y consulta listas nacionales e internacionales.
Da seguimiento a la acumulación de operaciones vulnerables por cliente o usuario, para identificar transacciones que igualen o superen los umbrales establecidos.
Identifica personas en listas nacionales e internacionales relevantes para PLD y financiamiento al terrorismo, y reduce el riesgo en operaciones de fe pública.
Organiza y sustenta los avisos del portal PLD y de DeclaraNot en un mismo flujo.
Organiza y sustenta la información requerida para presentar avisos de actividades vulnerables de fe pública, conforme a la LFPIORPI, su Reglamento y Reglas.
Asegura la correcta presentación y el seguimiento de acuses en DeclaraNot, para que el cumplimiento no se quede solo en la captura.
Revisiones, expedientes, pagos y avisos en un mismo módulo.
Del expediente al aviso, sin reconstruir el historial aparte.
Listas, alertas y verificaciones dentro del flujo de trabajo.
Documentos e índices listos cuando hay que revisar o responder.
Implementación inicial del sistema integral de cumplimiento UIF.